KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aşağıdaki açıklamaları bilginize sunarız.

Bu metin bir taslaktır ve hukuk danışmanınızın onayından geçirilmelidir.[...] ile işaretli alanları gerçek bilgilerle doldurun.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla[Şirket/işletme tam ünvanı] (“Nova Butik Otel”) tarafından işlenmektedir.

• Adres: [açık adres]
• E-posta: [kvkk@novabutikotel.com]
• Telefon: +90 252 606 06 35
• VERBİS / Vergi No: [varsa]

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik & iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, (varsa) telefon numarası.
• İşlem & içerik: mesajınızın içeriği ve seçtiğiniz konu.
• İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim tarih/saati ve onay kaydı (aydınlatma metnini kabul ettiğinize dair).

3. İşleme Amaçları

• Talep, soru ve rezervasyon isteklerinizin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
• Özel istek ve etkinliklerin organizasyonu,
• Form üzerinden gelen istismarın (spam/bot) önlenmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Verileriniz, açık rızanız olmaksızın pazarlama veya ticari elektronik ileti gönderimi gibi başka amaçlarla kullanılmaz.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca aşağıdaki sebeplere dayanılarak işlenir[danışmanla netleştirin]:

• Açık rızanızın bulunması (m.5/1),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (m.5/2-f),
• Talebiniz bir rezervasyon/sözleşme sürecine ilişkinse, sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c).

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz, web sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Aktarım ve Yurt Dışı Aktarım

Hizmetin sağlanabilmesi için aşağıdaki tedarikçilerin altyapısı kullanılmaktadır; bu kapsamda verileriniz yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir:

• Cloudflare — site barındırma, bot koruması (Turnstile) ve form bildiriminin e-posta ile iletilmesi (Email Sending).
• Google — bildirim e-postasının alındığı posta kutusu (Gmail) ve harita gömme.

Yurt dışı aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rıza veya uygun güvencelerin (ör. taahhütname) sağlanmasını gerektirir. Kullanılan hizmet sağlayıcıların listesi ve hukuki dayanak danışmanınızla netleştirilmelidir. [doğrulayın]

7. Saklama Süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca; en geç [ör. talebin sonuçlanmasından itibaren X yıl] saklanır, sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin, verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi [kvkk@novabutikotel.com] adresine veya [açık adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.